ZARZĄDZENIE NR 102/2021 BURMISTRZA OPOCZNA
z dnia 25 maja 2021 r.
w sprawie przekazywania sprawozdań przez jednostki organizacyjne Gminy Opoczno oraz Wydziały Urzędu Miejskiego w Opocznie

Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1564) oraz rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2396) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Sprawozdania budżetowe należy sporządzić zgodnie rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1564 z późn. zm.).
2. Sprawozdania w zakresie operacji finansowych należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2396).
3. Bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego, rachunek zysków i strat jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego, zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 342).
§ 2. 1. Jednostki budżetowe i zakłady budżetowe sprawozdania wymienione w § 1 sporządzają w systemie Sjo Bestia i przekazują do jednostki samorządu terytorialnego wyłącznie w postaci dokumentu elektronicznego z załączonym plikiem w formacie XML opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Jednostki posiadające osobowość prawną– Instytucje Kultury sprawozdania wymienione w §1 ust. 2 przekazują do jednostki samorządu terytorialnego formie dokumentu elektronicznego z załączonym plikiem w formacie XLS opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym .
§ 3. Załączniki do sprawozdań wymienionych w § 1, określonych Zarządzeniem Nr 87/2017 Burmistrza Opoczna z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie dokumentacji sporządzanej przez jednostki organizacyjne Gminy Opoczno w zakresie wzajemnych wyłączeni należności i zobowiązań, przychodów i kosztów oraz funduszu., należy sporządzić w programie komputerowym Excel i przekazać łącznie ze sprawozdaniami wymienionymi w § 1 - w formie pliku elektronicznego w formacie xls.
§ 4. Sprawozdania wymienione w § 2,3 oraz ich korekty należy przekazać w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy usług publicznych e-PUAP na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miejskiego w Opocznie, adres skrytki: /09o63smuq/SkrytkaESP.
§ 5. Wydziały merytoryczne Urzędu Miejskiego zajmujące się wymiarem oraz ewidencją podatków, opłat lokalnych, należności cywilnoprawnych, składają sprawozdania wymienione w § 1, do dnia 9-go dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Sprawozdania należy przekazać w formie dokumentu papierowego do Wydziału Budżetowego, podpisane przez osobę sporządzającą oraz Dyrektora Wydziału.

§ 6. Korekty sprawozdań wymienionych w § 2,3,5 wraz z załącznikami, należy przekazać do Gminy Opoczno w ciągu 3 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Korekty sprawozdań wymienionych w § 2,3 winny zawierać datę sporządzenia, wersję sporządzonej korekty, datę i podpis Głównego Księgowego oraz Kierownika jednostki. Korekty sprawozdań wymienione w § 5 winny zawierać datę sporządzenia, wersję sporządzonej korekty, datę i podpis osoby sporządzającej oraz Dyrektora Wydziału.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 88/2017 Burmistrza Opoczna z dnia 08 maja 2017 r. w sprawie przekazywania sprawozdań przez jednostki organizacyjne Gminy Opoczno.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy oraz Dyrektorom i Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Opoczno.

Burmistrz
Dariusz Kosno